§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Agencja Pośrednictwa Pracy iXtell – zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 33402
Adres: ul. Sportowa 19, 21-010 Łęczna
NIP: 5050009572
REGON: 388791305
Adres e-mail: info@ixtell.com
Telefon: +48 502 03 24 23

§2. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o:

1. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
2. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczność przetwarzania danych do realizacji umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
3. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora, np. w celu ochrony przed roszczeniami.

§3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od świadczonych usług i celu przetwarzania, możemy zbierać następujące dane osobowe:

1. Dane identyfikacyjne, takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL.
2. Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
3. Informacje zawodowe: CV, świadectwa pracy, kwalifikacje zawodowe, preferencje dotyczące zatrudnienia.
4. Dane dotyczące aplikacji o pracę: historia zatrudnienia, referencje, wyniki rozmów kwalifikacyjnych.
5. Dane techniczne: adres IP, pliki cookies, dane o aktywności na stronie internetowej.

§4. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Świadczenie usług pośrednictwa pracy: umożliwienie publikacji ogłoszeń, wsparcie w rekrutacji, kontaktowanie Kandydatów z Pracodawcami.
2. Realizacja umowy: obsługa umów zawartych z Pracodawcami i Kandydatami.
3. Obsługa zapytań i reklamacji: odpowiedzi na zgłoszenia i zapewnienie wsparcia technicznego.
4. Marketing bezpośredni: przesyłanie informacji handlowych, o ile została wyrażona zgoda.
5. Zarządzanie stroną internetową: monitorowanie ruchu na stronie, personalizacja treści.
6. Zgodność z przepisami prawa: wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub związanych z zatrudnieniem.

§5. Czas przechowywania danych osobowych

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
2. Dane przetwarzane na podstawie umowy będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa.
3. Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych będą przechowywane zgodnie z wymogami prawa, np. przez 5 lat w celach podatkowych.
4. Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora będą przechowywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

1. Pracodawcom – w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji.
2. Podmiotom współpracującym z Ixtell, np. firmom świadczącym usługi IT, księgowe lub prawnicze.
3. Organom publicznym – w zakresie wymaganym przepisami prawa.
4. Podmiotom realizującym kampanie marketingowe na zlecenie Ixtell – za uprzednią zgodą.

§7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych – możesz otrzymać kopię danych, które przetwarzamy.
2. Sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych informacji.
3. Usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez prawo (prawo do bycia zapomnianym).
4. Ograniczenia przetwarzania danych – w określonych sytuacjach.
5. Przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – szczególnie w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
7. Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@ixtell.com

§8. Pliki cookies

1. Strona internetowa Ixtell korzysta z plików cookies w celu:
   • Usprawnienia działania serwisu.
   • Zbierania statystyk dotyczących ruchu na stronie.
   • Personalizacji wyświetlanych treści i reklam.
2. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

§9. Środki ochrony danych osobowych

Ixtell wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

1. Szyfrowanie danych podczas przesyłania (SSL).
2. Regularne aktualizacje systemów informatycznych.
3. Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
4. Przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników.

§10. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może być zmieniona w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych usług.
2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

§11. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt:
E-mail: info@ixtell.com
Telefon: +48 502 03 24 23
Adres: ul. Sportowa 19, 21-010 Łęczna